Formularz rejestracji

Obowiązek informacyjny wobec uczestników konferencji

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Śląska z siedzibą przy ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres: ul. Akademicka 2A,44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@polsl.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i realizacji Pani/Pana uczestnictwa w konferencji naukowo-technicznej „Systemy Transportowe. Teoria i Praktyka” w Uczelni. W szczególności    przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w konferencji, komunikacji związanej z udziałem w konferencji, realizacji konferencji, przygotowania publikacji pokonferencyjnych, przygotowania umów wydawniczych, wystawienia faktur i wykonania umowy z Administratorem danych, zamieszczenia materiałów związanych z konferencją w bazach Administratora danych, wykorzystania Pani/Pana wizerunku na zdjęciach robionych na konferencji do przygotowania relacji z konferencji na stronę internetową konferencji i do Portalu Administratora danych, zamieszczenia streszczeń i artykułów związanych z konferencją na stronie internetowej konferencji lub Wydawnictwa Administratora danych, przekazywania informacji o kolejnej edycji konferencji, a także do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.
4. podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
5. dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej będą mieć wyłącznie pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie.
6. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności Komitet organizacyjny konferencji, Sekretariat, Kwestura, Wydawnictwo, Biblioteka, Dziekani, Prodziekani, osoby zarządzające bazami danych oraz podmioty przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, w szczególności współorganizatorzy konferencji.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia konferencji naukowo-technicznej „Systemy Transportowe. Teoria i Praktyka” 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została zorganizowana konferencja. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane do celów archiwalnych w interesie publicznym.
8. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępniania spowoduje brak możliwości uczestnictwa w konferencji, brak możliwości opublikowania artykułu naukowego, brak możliwości udziału w wydarzeniach towarzyszących konferencji, brak możliwości zamieszczenia publikacji w bazie.